English
Nội dung
Tổ chức lễ khởi công như thế nào cho hiệu quả?
Lễ khởi công xây dựng là hoạt động vô cùng quan trọng, theo như ông cha ta từng nói: “Đầu xuôi đuôi lọt”, chính vì thế mà các doanh nghiệp thường mong muốn buổi tổ chức lễ khởi công động thổ được hoàn hảo và thành công nhất. Dưới đây là một số những bước cơ bản để tổ chức lễ khởi công động thổ xây dựng thành công và hiệu quả nhất. Mời mọi người cùng tham khảo cách lập kế hoạch tổ chức sự kiện này.
Đảm bảo đúng trình tự luật xây dựng
Theo bộ luật xây dựng quy định điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng cần phải có :
- Mặt bằng xây dựng tiến hành bàn giao toàn bộ hoặc từng phần theo tiến độ xây dựng do chủ đầu tư hoặc nhà thầu thi công thỏa thuận
- Có giấy phép xây dựng đối với những công trình theo quy định
- Có thiết kế bản vẽ thi công từng hạng mục đã được kiểm duyệt
- Hợp đồng thi công công trình
- Có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ công trình đã được phê duyệt từ trước
- Có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công
Thực hiện thông báo khởi công
Sau khi đảm bảo được đầy đủ điều kiện của Luật xây dựng thì bạn cần tiến hành thông báo và xin giấy phép các cơ quan chức năng về tổ chức sự kiện khởi công động thổ xây dựng để được đồng ý và xác nhận của cơ quan chức năng. Đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra tốt đẹp và đúng pháp luật.
Chuẩn bị các công việc cần thiết cho buổi khởi công
- Chuẩn bị sẵn bản thiết kế bao gồm các hạng mục như băng rôn, sân khấu, banner, thẻ dành cho BTC, standy… cũng như bản thiết kế tổng thể.
- Lên kế hoạch danh sách những vị khách mời và những người chịu trách nhiệm cho vấn đề mời khách.
- Kiểm tra và tiến hành dọn dẹp vệ sinh mặt bằng và khu vực xung quanh.
- Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết cho buổi lễ khởi công như xẻng, hộc cát, mũ bảo hộ, bao tay…
- Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị phục vụ cho khán đài sân khấu như nhân sự, bàn ghế, phông màn, bục phát biểu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, trang trí….
Thực hiện các công việc cụ thể, cần thiết
Lắp đặt các trang thiết bị
- Khu vực ngoài cổng vào: thi công lắp đặt cổng chào bằng hơi, thảm đỏ, cây kiểng dọc lối vào, đồng thời bạn cũng phải trang trí băng rôn, banner,…quanh khu vực tổ chức.
- Khu vực làm lễ: bạn cần chuẩn bị nhà bạt để tránh trường hợp thời tiết xấu có thể xảy ra,cách bày trí sân khấu, backdrop, thảm trải, cách bố trí bàn ghế cho khách mời
- Khu vực làm nghi lễ khởi công: cần chuẩn bị mũ bảo hộ, gang tay, khay, khăn phủ khay, xẻng..
- Dọn dẹp vệ sinh sau khi setup
Lên nội dung cho buổi lễ khởi công
- Tiếp đón khách mời
- Biểu diễn văn nghệ
- Dẫn chương trình:
- Phát biểu mục đích của buổi tổ chức lễ khởi công xây dựng
- Giới thiệu các bộ, ban ngành, tổ chức, cá nhân tham gia lễ khởi công
- Mời đại diện bên phía chủ đầu tư đứng lên đọc diễn văn phát biểu khởi công …
- Mời đại diện bên phía đơn vị thi công đứng lên phát biểu
- Mời đại diện bên phía đơn vị thành viên đứng lên phát biểu
- Mời các vị khách mời quan trọng và tiêu biểu phát biểu
- Dẫn dắt các chương trình khác như văn hóa văn nghệ…
- Tiến hành nghi lễ tổ chức lễ khởi công động thổ
Kết thúc buổi lễ khởi công
Công ty tổ chức sự kiện tiến hành sự phân chia các nhân viên của mình thực hiện công việc đón tiếp khách, mời dùng nước, tặng các món quà nhỏ làm lưu niệm, giữ xe…
GFs Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Tp.HCM, hoạt động lâu năm uy tín, GFs Event tổ chức sự kiện khởi công động thổ, tổ chức sinh nhật công ty, tổ chức tiệc tất niên,.. xây dựng một cách tỉ mỉ trong từng khâu mang lại ý nghĩa sâu sắc, trang trọng và ấn tượng đồng thời chi phí thật tiết kiệm. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể hơn.
