English
Bạn đang lên kế hoạch cho tổ chức sự kiện gì? Tổ chức sự kiện Lễ khai trương cửa hàng, Lễ khánh thành, lễ động thổ, Lễ khai trương chi nhánh mới, Lễ ra mắt dự án bất động sản, Lễ cất nóc dự án bất động sản, Hội nghị khách hàng, hội thảo, hội nghị nhà chung cư…. Tất cả các kế hoạch tổ chức sự kiện bạn cần GFs Event sẽ luôn đồng hành cùng bạn với sự chuyên nghiệp – mức giá hợp lý nhất trực tiếp từ kho công cụ dụng cụ, thiết bị sự kiện.
GFs Event là giải pháp cho bạn lựa chọn với 2 lý do:
- GFs Event là đơn vị thi công trọn gói trực tiếp tổ chức sự kiện, đảm bảo giá rẻ trực tiếp tại kho GFs Event.
- Tính chuyên nghiệp được thể hiện qua chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và thâm niên tiếp xúc và làm việc với các sự kiện thường xuyên và chuyên nghiệp.
Sự kiện được tổ chức thường đánh dấu 1 chặng đường phát triển và thể hiện quyết tâm, ý chí của Ban Lãnh đạo công ty trong chặng đường sắp tới. Do đó cần thiết phải được đảm bảo:
- Truyền tải được thông điệp của đơn vị
- Chất lượng dịch vụ sự kiện thích nghi với mọi hoàn cảnh.
- Chi phí sự kiện tiết kiệm, phù hợp.
GFs Event là đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói các hạng mục, thiết bị sự kiện, tư vấn thực hiện các hoạt động tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, giá tốt nhất theo từng gói sự kiện. Dù bạn đang dự kiến tổ chức sự kiện ở bất kỳ quy mô nào, bạn sẽ nên tham khảo các hình ảnh thực tế tổ chức sự kiện do GFs Event thực hiện:
TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI
Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề tổ chức sự kiện, GFs Event tự hào là nhà cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói hàng đầu tại khu vực TP.HCM.
CUNG CẤP TRANG THIẾT BỊ SỰ KIỆN
Hệ thống thiết bị đồng bộ sẽ được lắp đặt và vận hành bởi đội ngũ kĩ thuật viên giàu kinh nghiệm sẽ luôn theo sát tiến trình của sự kiện, đáp ứng nhiều yêu cầu từ chuyên nghiệp đến bán chuyên nghiệp.
CUNG CẤP NHÂN SỰ SỰ KIỆN
Đa dạng với đầy đủ các MC, Diễn viên, Ca sĩ, PG – PB, Người mẫu, Nhóm nhảy/múa có tên tuổi từ chuyên nghiệp đến không chuyên giúp cho khách hàng có thể đa dạng trong sự lựa chọn nhân sự phù hợp chương trình.
Các Dịch Vụ Tổ Chức Sự Kiện Tại GFs Event
GFs Event cung cấp đa dạng các dịch vụ tổ chức sự kiện với tầm quy mô và chi phí khác nhau :
- Tổ chức khai trương : tổ chức khai trương công ty, tổ chức khai trương cửa hàng, tổ chức khai trương chi nhánh, tổ chức khai trương văn phòng….
- Tổ chức lễ tri ân khách hàng
- Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty
- Tổ chức lễ ra mắt sản phẩm
- Tổ chức sự kiện tất niên – tân niên
- Tổ chức sự kiện trung thu
- Tổ chức lễ khởi công động thổ
- Khác : họp báo, ký kết hợp đồng, khai mạc sự kiện, road show, triễn lãm, các chương trình lễ hội, tết thiếu nhi…
Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Tại GFs Event
1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng : Nhân viên sẽ khai thác các thông tin liên quan đến sự kiện : mục đích, thời gian, ngân sách, các yêu cầu khác… đặc biệt là những mong muốn riêng từ phía khách hàng.
Sau đó với kinh nghiệm và chuyên môn, nhân viên sẽ tư vấn cho khách hàng về những phương án, giải pháp hợp lý để sự kiện diễn ra tốt nhất.
2. Lên ý tưởng và kịch bản , báo giá : Việc lên ý tưởng và chọn lọc các hạng mục sao cho phù hợp với mỗi chương trình sự kiện là vô cùng quan trọng. Đặc biệt là hạng mục phải tạo được nét đặc trưng của doanh nghiệp, mang lại sự hứng thú cho người xem.
Kịch bản cụ thể bao gồm các hoạt động sẽ diễn ra trong chương trình sự kiện theo thứ tự và ngày giờ cụ thể. Sau đó sẽ tiến hành chốt giá với khách hàng.
3. Lập và gửi hợp đồng cho khách hàng
Khảo sát địa điểm và lên phương án thực hiện tổng quát nhất : rất quan trọng bới đây là nơi diễn ra tất cả các hoạt động, nên phải hiểu rõ đường đi lối vào, các kích thước chuẩn để thiết kế sân khấu hay thiết kế in ấn chuẩn nhất.
4. Chuẩn bị các hạng mục như :
- Nhân sự : MC, ca sĩ, PG, nhóm nhạc, lân sư rồng, nhóm nhảy, nhóm múa..
- Thiết bị : âm thanh, ánh sáng, màn hình Led…
- Thiết kế : sân khấu, backdrop, standee, tờ rơi, các giấy tờ và thiết kế cần thiết…
- Truyền thông sự kiện : báo đài, tờ rơi, livestream…
- Quay phim – chụp hình sự kiện.
5. Chạy chương trình :
- Công tác setup : sân khấu, âm thanh – ánh sáng, tiệc, chạy thử 01 số hạng mục trong chương trình.
- Công tác phân công nhiệm vụ : phân công cho từng nhân sự về vị trí chạy của mình, cũng như nhiệm vụ được giao.
- Diễn ra chương trình theo đúng kịch bản đã lên sẵn.
6. Kết thúc chương trình và đánh giá: là lúc đưa bảng báo cáo đo lường và nghiệm thu chương trình, đánh giá kết quả hoạt động. Đây cũng chính là lúc mà khách hàng có thể đưa ra những nhận xét đánh giá chất lượng dịch vụ để GFs Event nâng cao và mang lại giá trị cao nhất cho khách hàng.
Còn chần chủ gì mà không nhấc máy liên hệ ngay với công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp – GFs Event, nơi tiếp bước cho giá trị thương hiệu doanh nghiệp bạn.
GFs Event, cung cấp dịch vụ đầy đủ nhất với sự đa dạng từ quy mô tới loại hình sự kiện. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và kim chỉ nam “Dịch vụ vàng – Giá trị vàng“, GFs đem đến cho khách hàng sự hài lòng và sự thành công của sự kiện.
GFs Event chúng tôi tạo nên
GFs Event, cung cấp dịch vụ đầy đủ nhất với sự đa dạng từ quy mô tới loại hình sự kiện. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm và kim chỉ nam “Dịch vụ vàng – Giá trị vàng“, GFs đem đến cho khách hàng sự hài lòng và sự thành công của sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để tư vấn và giải đáp thắc mắc mà bạn cần:
0908 025 038 – 0906 02 35 37
thamphan@gfsevent.com | admin@gfsevent.com
