English
Tổ chức lễ khai trương là gì và như thế nào ?
Lễ khai trương là một trong những sự kiện trọng đại nhất đối với một doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ là bước khởi đầu của doanh nghiệp trong việc làm ăn kinh doanh, mà nó còn là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm hay chính bản thân doanh nghiệp tới các khách hàng tiềm năng. Chính vì vậy, công ty tổ chức sự kiện GFs Event có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức lễ khai trương luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn.
Chúng tôi nhận tư vấn kịch bản, đạo diễn và dàn dựng lễ khai trương; cho thuê thiết bị tổ chức lễ khai trương ( Nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, bộ dụng cụ cắt băng khai trương, hoa trang trí,…); cho thuê nhân sự cho lễ khai trương ( MC, PG lễ tân, Múa lân, Vũ đoàn, Ca sỹ, Ban nhạc, Quay phim, Chụp hình…). Và tổ chức hội thảo, hội nghị; tổ chức lễ cất nóc; tổ chức team building;….cho công ty, doanh nghiệp.
Công ty sự kiện GFs Event đảm bảo sẽ mang đến cho bạn một lễ khai trương thật hoành tráng và gây được ấn tượng mạnh đối với đông đảo khách mời tham dự. Sự hài lòng của bạn chính là thành công của chúng tôi.
Tại sao các bạn nên chọn GFs Event ?
- Nhân sự phục vụ sự kiện được đào tạo bài bản, tác phong chuyên nghiệp
- Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng lành nghề
- Hệ thống âm thanh, ánh sáng sân khấu đời mới
- Ý tưởng kịch bản sáng tạo
Các bước tổ chức lễ khai trương của GFs Event
- Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện lễ khai trương
- Báo giá cho khách hàng
- Ký kết hợp đồng và đặt cọc
- Chuẩn bị nhân sự và trang thiết bị cho lễ khai trương
- Tiếp hành tổ chức sự kiện lễ khai trương
- Kết thúc buổi lễ khai trương
- Hoàn thiện bản xác nhận dịch vụ với khách hàng
- Làm thủ tục thanh lý hợp đồng
Những hạng mục lễ khai trương
- Băng rôn chào mừng
- Photobooth chụp hình
- Thảm đỏ trải từ sân khấu ra ngoài
- Hàng rào danh dự cột inox
- Phướn treo
- Sân khấu, bục sân khấu
- Backdrop sân khấu
- Bàn đại biểu
- Bàn tròn tiệc
- Ghế khách mời ngồi
- Hệ thống âm thanh
- Hệ thống ánh sáng
- Pháo kim tuyến
- Bộ cắt băng khai trương
Đội ngũ nhân sự phục vụ cho buổi lễ
- MC dẫn chương trình
- PG lễ tân
- Đội lân sư rồng
- Ca sỹ
- Vũ đoàn
- Quay phim sự kiện
- Chụp hình sự kiện
Các bước tổ chức lễ khai trương chi tiết
Đón khách mời
Bố trí đội ngũ nhân sự PG, PB. Gồm 3 nhóm.
- Nhóm 1 đón khách từ cổng và mời đến quầy tiếp tân.
- Nhóm 2 đứng ở quầy tiếp tân và cài hoa hoặc dán logo thương hiệu cho khách.
- Nhóm 3 đón tiếp khách vào chỗ ngồi và quầy teabreak.
- Bố trí nhân sự hướng dẫn khách chỗ đậu xe.
- Nhận hoa, quà từ khách tặng, biếu chúc mừng doanh nghiệp.
- Màn hình LCD chiếu hình ảnh về công ty và các đối tác.
- Đội lân múa đón khách ở trước cổng.
- Kiểm tra liên tục tiến trình, các khâu chuẩn bị, thử âm thanh, micro, ánh sáng…
- Điểm lại danh sách khách mời cho MC. Và xác nhận xem khách đã đến đủ hay chưa.
Khai mạc
- MC ổn định khách và tuyên bố lý do của buổi lễ.
- Múa Lân – Sư – Rồng mở màn chúc mừng.
- Các tiết mục ca hát, múa nhảy làm nóng chương trình.
- MC giới thiệu về đại biểu, khách quý, khách mời tham dự.
- Màn hình trình chiếu video quá trình thành lập và phát triển của công ty.
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu, chia sẻ cảm nghĩ và những lời chúc mừng.
Nên có những phát biểu của các khách quý, người có ảnh hưởng công chúng. Để buổi lễ và sản phẩm có thể lan tỏa hơn đến khách hàng.
Cắt băng khai trương
- MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các đơn vị có liên quan cắt băng khai trương. Nên có pháo kim tuyến hai bên hoặc pháo tràng kim ( pháo sáng).
- MC mời đại biểu lên khui sâm banh.
- PG mang khây sâm banh đến mời khách dùng.
Sau khi cắt băng khai trương, MC giới thiệu qua về sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp thêm lần nữa. Và mời mọi người tham quan địa điểm khai trương, trải nghiệm và dùng thử sản phẩm.
Cuối cùng là chiêu đãi khách với bữa tiệc nhẹ.
